感應式record考勤系統中，讀卡器不斷通過其內部的線圈發出一個電磁場(激發信號)。

當一個感應卡放在讀卡器的讀卡范圍內時，卡內的線圈在激發信號的感應下產生出微弱的電流，作為卡內一個小集成電路的電源，該卡內的集成電路存儲有制造時輸入的**的數定辯識號

當一個感應卡放在讀卡器的讀卡范圍內時，卡內的線圈在激發信號的感應下產生出微弱的電流，作為卡內一個小集成電路的電源，該卡內的集成電路存儲有制造時輸入的**的數定辯識號碼(ID)，該號會從卡中通過一個解調信號傳輸回讀卡器。

讀卡器將此無線信號傳回給控制器，由控制器處理、檢錯和轉換成數字信號，然后把這個數字辯識號(ID)送給微處理器，由它作出決策。

系統采用的感應式技術，或射頻識別技術，是一種在卡片與讀卡裝置之間無需直接接觸的情況下即可讀取卡上的信息的方法。使用感應式讀卡器，不再會因為接觸磨擦而引起卡片和讀卡設備的磨損。